1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan hizmet sağlayıcı tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Doğan Fazlıoğlu – Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Web Sitesi: https://muhasebeciapp.com
E-posta: info@muhasebeciapp.com
Telefon / WhatsApp: 0507 422 08 53
Adres: [Altıntepe Mh. Cihadiye cd. 29/31 Maltepe İstanbul

İşbu Aydınlatma Metni; MuhasebeciApp.com internet sitesini ziyaret eden, üyelik oluşturan, ödeme yapan, iletişim formlarını kullanan, MuhasebeciApp hizmetlerinden yararlanan veya MuhasebeciApp üzerinden veri ve belge işleyen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

MuhasebeciApp hizmetlerinin kullanım şekline göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad ve soyad
T.C. kimlik numarası
Vergi kimlik numarası
Vergi dairesi
Kullanıcı veya müşteri kimlik bilgileri
İşletme veya mükellef bilgileri

İletişim Bilgileri

Telefon numarası
E-posta adresi
Adres
İl ve ilçe bilgileri
İletişim ve bildirim tercihleri

Müşteri İşlem Bilgileri

Üyelik bilgileri
Abonelik bilgileri
Satın alınan hizmetler
Hizmet kullanım bilgileri
Talep ve destek kayıtları
İşlem geçmişi
Sipariş ve ödeme bilgileri

Finansal Bilgiler

Ödeme tutarı
Ödeme tarihi
Tahsilat bilgileri
Fatura bilgileri
İade bilgileri
Finansal işlem kayıtları

Kredi veya banka kartına ait tam kart numarası ile CVV/CVC güvenlik kodları MuhasebeciApp.com veritabanında saklanmaz. Kart işlemleri kullanılan banka veya ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

Mesleki ve Muhasebesel Bilgiler

Sunulan hizmetin niteliğine göre;

Vergi mükellefiyeti bilgileri
Muhasebe kayıtları
Beyanname bilgileri
Tahakkuk bilgileri
Fatura ve e-Fatura bilgileri
e-Arşiv fatura bilgileri
Defter ve muhasebe verileri
Cari hesap bilgileri
Vergi ve borç bilgileri
e-Tebligat bilgileri
İşletme hesap bilgileri
Bilanço ve gelir-gider bilgileri
Personel ve bordro işlemlerine ilişkin bilgiler
Müşteriler tarafından sisteme yüklenen belge ve dokümanlarda bulunan kişisel veriler

işlenebilir.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi
Oturum bilgileri
Giriş ve çıkış tarihleri
Sistem ve işlem kayıtları
Tarayıcı bilgileri
Cihaz bilgileri
Hata kayıtları
Güvenlik kayıtları
Yetkilendirme ve erişim kayıtları

Hukuki İşlem Bilgileri

Uyuşmazlık, talep, şikâyet veya yasal yükümlülük bulunması halinde;

Resmî yazışmalar
Yetkili kurum talepleri
Hukuki başvuru kayıtları
İhtar ve bildirim bilgileri

işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

MuhasebeciApp üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi,
Kullanıcıların kimlik ve yetki kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
Sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi,
Muhasebe ve mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi,
Kullanıcı tarafından talep edilen işlemlerin gerçekleştirilmesi,
Muhasebe ve vergi işlemlerinin yürütülmesi,
Beyanname, tahakkuk, fatura ve diğer mesleki belgelerin işlenmesi,
Kullanıcı tarafından yüklenen fiş, fatura ve belgelerin işlenmesi ve saklanması,
Kullanıcıların kendi müşterilerine ilişkin MuhasebeciApp üzerinde gerçekleştirdiği işlemlerin teknik olarak yürütülmesi,
Ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi,
Abonelik ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi,
Müşteri taleplerinin ve destek başvurularının cevaplandırılması,
Kullanıcılarla iletişim kurulması,
Sistem güvenliğinin sağlanması,
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
Dolandırıcılık ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
Sistem performansının takip edilmesi,
Hata ve teknik sorunların tespit edilmesi,
Yedekleme ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Yasal kayıt ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması,
3568 sayılı Kanun ve ilgili meslek mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Vergi, muhasebe ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kişisel veri işleme faaliyetinin yukarıdaki hukuki sebeplerden herhangi birine dayandırılamadığı ve açık rızanın gerekli olduğu hallerde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Açık rıza ile KVKK kapsamında yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü birbirinden ayrı olarak değerlendirilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

MuhasebeciApp.com internet sitesi,
Kullanıcı kayıt ve giriş ekranları,
Ödeme ekranları,
İletişim formları,
Destek talepleri,
Telefon,
WhatsApp,
E-posta,
Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen belgeler,
MuhasebeciApp uygulaması,
Muhasebe ve otomasyon sistemleri,
Entegrasyonlar,
Kullanıcının hizmet kapsamında yetkilendirdiği üçüncü taraf sistemler,
Teknik kayıt ve log sistemleri

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki ortamda toplanabilir.

Kişisel veriler otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Vergi ve mali mevzuat kapsamında yetkili mercilere,
Bankalara,
Ödeme ve elektronik para kuruluşlarına,
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
Yedekleme hizmeti sağlayıcılarına,
E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
Teknik destek ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan yetkili kişi ve kuruluşlara

aktarılabilir.

Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmasında KVKK’nın 8’inci ve uygulanması gereken durumlarda 9’uncu maddelerinde belirtilen şartlara uyulur.

Kişisel veriler, hizmetin gerektirdiği veya mevzuatın zorunlu kıldığı durumlar dışında ilgisiz üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçlarla devredilmez.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

MuhasebeciApp kapsamında kullanılan bilişim, bulut, iletişim, güvenlik veya diğer teknik hizmetlerin yurt dışında bulunan sunucular veya hizmet sağlayıcılar üzerinden gerçekleştirilmesi sebebiyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarımı şartlarına ve ilgili mevzuata uygun hareket edilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren hizmetlerde uygulanması gereken hukuki ve teknik tedbirler ayrıca değerlendirilir.

8. MuhasebeciApp Kullanıcılarının Kendi Müşterilerine Ait Veriler

MuhasebeciApp, meslek mensupları veya diğer yetkili kullanıcılar tarafından kendi müşterilerine ilişkin kişisel verilerin işlenmesi amacıyla kullanılabilir.

Kullanıcının kendi müşterilerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri MuhasebeciApp sistemine aktarması halinde kullanıcı;

söz konusu verileri hukuka uygun şekilde elde etmekten,
gerekli aydınlatmaları yapmaktan,
gerekli olduğu durumlarda hukuki veri işleme şartını veya açık rızayı sağlamaktan,
sisteme yalnızca hizmet için gerekli olan kişisel verileri aktarmaktan

sorumludur.

MuhasebeciApp tarafından kullanıcı adına gerçekleştirilen teknik veri işleme faaliyetlerinde tarafların KVKK kapsamındaki sıfat ve yükümlülükleri, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre ayrıca değerlendirilir.

9. Kullanıcı Adı ve Şifre Güvenliği

MuhasebeciApp kullanıcıları hesaplarına ilişkin kullanıcı adı, şifre ve diğer giriş bilgilerinin güvenliğinden sorumludur.

Kullanıcıların;

şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmaması,
tahmin edilmesi kolay şifreler kullanmaması,
ortak kullanılan cihazlarda oturumlarını açık bırakmaması,
yetkisiz bir erişim şüphesi oluşması halinde durumu gecikmeden MuhasebeciApp’a bildirmesi

önerilir.

MuhasebeciApp, kullanıcı hesaplarının ve sistemin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

10. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve başka bir hukuki saklama yükümlülüğünün bulunmaması halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Vergi, muhasebe, ticaret ve mesleki mevzuattan kaynaklanan zorunlu saklama süreleri saklıdır.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

MuhasebeciApp, kişisel verilerin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu kapsamda ihtiyaç ve risk seviyesine göre;

erişim yetkilendirmeleri,
kullanıcı doğrulama mekanizmaları,
HTTPS/SSL/TLS güvenli bağlantıları,
sistem kayıtlarının tutulması,
sunucu ve ağ güvenliği önlemleri,
güvenlik güncellemeleri,
yedekleme işlemleri,
yetkisiz erişim kontrolleri,
ödeme verilerinin doğrudan yetkili ödeme altyapısında işlenmesi

gibi yöntemlerden yararlanılabilir.

12. Ödeme Bilgilerinin Güvenliği

MuhasebeciApp.com üzerinden gerçekleştirilen kartlı ödeme işlemlerinde ödeme hizmeti sağlayıcısının güvenli ödeme altyapısı kullanılmaktadır.

Kart numarası ve CVV/CVC gibi hassas kart doğrulama bilgileri MuhasebeciApp.com’un kendi veritabanında saklanmaz.

Ödeme işlemleri, ilgili banka ve ödeme kuruluşlarının güvenlik ve doğrulama sistemleri üzerinden gerçekleştirilebilir.

13. Çerezler

MuhasebeciApp.com üzerinde internet sitesinin çalışması, kullanıcı oturumlarının yönetilmesi, güvenliğin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve site performansının değerlendirilmesi amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması halinde yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında gerekli bilgilendirme ve gerektiği durumlarda izin mekanizmaları uygulanır.

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca yayımlanabilecek Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

14. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

15. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Doğan Fazlıoğlu – Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Adres:
Altıntepe Mh. Cihadiye cd. 29/31 Maltepe İstanbul

E-posta:
info@muhasebeciapp.com

Telefon:
0507 422 08 53

Başvurularda;

Ad ve soyad,
Başvuru yazılı ise imza,
T.C. kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
Talep konusu,
Talebi destekleyen bilgi ve belgeler

yer almalıdır.

Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında kabul edilen yöntemlerle yapılabilir.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süre içerisinde cevaplandırılır.

16. Aydınlatma Metninde Değişiklik

İşbu Aydınlatma Metni; mevzuatta, MuhasebeciApp hizmetlerinde, kullanılan teknik altyapıda veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin MuhasebeciApp.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Yürürlük / Son Güncelleme Tarihi: 11 Eylül 2026